Aunque el filántropo, cervecero y parlamentario británico Charles Buxton, vivió en el siglo XIX, parece un trabajador de este tiempo, cuando dijo: «Nunca vas a encontrar tiempo para nada. Si quieres tener tiempo debes reservártelo». Porque nada más certero, a la hora de definir cómo “crear” tiempo, para lo que realmente es importante, la productividad y el tiempo para ser productivo, no se busca ni se encuentra, se crea.
Muchas veces, me encuentro con personas que desean hacer muchas cosas, pero siempre terminan su explicación con la ya manida frase, casi convertida en cita universal “no tengo tiempo”. A lo que yo respondo, claro que tienes tiempo, exactamente el mismo que todos, 24 horas al día, 7 días a la semana, y así desde que nacemos y hasta que nos vamos. No tienes ni más, ni menos tiempo que el resto, lo que sucede es, que cada uno lo distribuimos de formas distintas, según sean nuestros intereses y prioridades.
Y ahí está la clave, lo que en cada momento consideramos prioritario. Esto no significa que siempre dedicas tiempo a lo que es importante para ti, claro que no, y tú lo sabes, porque no creo que tú como yo, y como muchos otros, tengamos en nuestra listas de cosas importantes y prioritarias, el ver vídeos de gatitos, pero es cierto que son tan monos que ¿cómo no vamos a pasar varios minutos en las redes sociales, viendo alguno? Lo que sucede, es que en ese mismísimo instante, parece que eso es a lo que dimos importancia y prioridad. Tal vez porque necesitábamos reírnos un rato, distraernos o cualquier otro motivo, pero esos gatitos, se crearon su propio espacio en nuestra apretada agenda, porque de algún modo, cubrían un deseo nuestro. A fin de cuentas el tiempo no se ocupa solo, lo ocupamos en cada momento con las decisiones que tomamos.
Lo primero es, determinar qué es importante para nosotros, ¿qué cosas son prioritarias que realicemos, este trimestre, este mes, esta semana y más concretamente hoy? Ahora veámoslo por partes.
Nos ayudaría definir ¿qué tres grandes tareas o proyectos, queremos que avancen este trimestre? Después vamos bajando el análisis a nivel de mes, y de semana ¿qué tres cosas tienen que suceder o tenemos que hacer, para que estemos avanzando en esos proyectos esta semana? Hasta llegar a nivel de día y en consecuencia tareas concretas ¿qué tres cosas sería prioritario que yo realizara hoy, para poder avanzar en lo que deseo lograr?
IMPORTANTE: es imprescindible que llegados a este punto, se estén describiendo tareas concretas, para que nos facilite el hacerlas y además sepamos, qué tipo de resultado se espera de la misma. Para ello, nos ayudaría mucho que para describirla, utilizáramos verbos en lugar de sustantivos, ya que es algo que tenemos que hacer. Por ejemplo:
Erróneo: Documentación reunión.
Recomendado: Ordenar documentación reunión, resumir documentación reunión, enviar documentación reunión, etc.
Bien, una vez ya sabemos qué tenemos que hacer, lo importante es reservarle tiempo para que pueda ser realizado, no es suficiente que tengamos una lista de tareas, porque si solo hacemos esto, estaremos dejando al destino y a todas las interrupciones que recibiremos en el día, que decidan, cuándo las haremos, e incluso si llegaremos a tener tiempo para realizarlas.
Mi recomendación es que el día de antes, reserves un tiempo en tu agenda, el que pienses que vas a necesitar en cada caso, para realizar las tres tareas que consideras prioritarias para ese día. Y lo bloques, como si fuera una reunión con el cliente más importante, ya que no hay reunión con el cliente más importante, que el reunirte contigo mismo para hacer lo que es realmente prioritario. Y como podrás imaginarte ya, el momento del día normalmente recomendado, es a primera hora, por dos motivos principalmente, porque estarás más fresco con seguridad, y además, aún no han surgido los diversos contratiempos que podrían tener lugar a lo largo de la jornada, por lo que el número de tentaciones que tendrás de parar y atender otros temas, aún no han tenido lugar.
¿Qué opinas sobre la creación de tiempo y de que todos disponemos del mismo? Aunque no a todos, nos es igual de rentable a nivel de resultados obtenidos, ¿por qué crees que es? Me encantaría conocer tus impresiones, puedes compartirlas más abajo en los comentarios. Y si te ha gustado este contenido y lo consideras inspirador y de utilidad para otras personas igual que ha podido ser para ti, te animo a que lo compartas, ya que de este modo, juntos, podemos ayudar a muchas más personas a que logren mucho más, con mucho menos esfuerzo.